Mẫu đơn đề nghị và Bảng kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động

Đây là văn bản hành chính bắt buộc để cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (KCB) thực hiện các thủ tục pháp lý. Các nội dung chính bao gồm:

• Hình thức đề nghị: Cấp mới, cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép hoạt động.
• Thông tin cơ sở: Tên, địa chỉ cụ thể, số điện thoại, fax, email và thời gian làm việc hằng ngày.
• Hồ sơ đính kèm: Phải liệt kê đầy đủ các văn bản, tài liệu theo quy định tại Nghị định số 96/2023/NĐ-CP (thay thế cho các nghị định cũ) và sắp xếp đúng thứ tự.
• Đại diện pháp luật: Người đứng đầu cơ sở hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải ký tên và đóng dấu.

2. Bản kê khai cơ sở vật chất và thiết bị y tế

Văn bản này dùng để chứng minh năng lực đáp ứng điều kiện hoạt động của cơ sở:

• Thông tin quy mô: Ghi rõ số giường bệnh và cơ cấu tổ chức (các khoa, phòng, bộ phận chuyên môn).
• Danh mục thiết bị y tế: Cần kê khai chi tiết bao gồm: Tên thiết bị, ký hiệu (Model), hãng sản xuất, xuất xứ, năm sản xuất, số lượng và tình trạng sử dụng (tính theo %).

3. Quản lý nhân sự tại cơ sở

Bản kê khai chia nhân sự thành 3 nhóm chính để quản lý phạm vi hành nghề:

• Nhóm lãnh đạo: Danh sách trưởng khoa, phụ trách phòng kèm số chứng chỉ hành nghề (CCHN), vị trí bổ nhiệm và thời gian làm việc cụ thể.
• Nhóm người hành nghề: Ghi rõ họ tên, số CCHN, phạm vi hoạt động chuyên môn và thời gian đăng ký làm việc (để đảm bảo không trùng lặp thời gian tại các cơ sở khác).
• Nhóm nhân viên khác: Danh sách người làm việc không thuộc đối tượng cấp CCHN nhưng có văn bằng chuyên môn tương ứng với vị trí việc làm.

4. Lưu ý quan trọng từ quy trình thực tế

Dựa trên các tài liệu quy trình y tế bổ sung (như tại Bệnh viện Bạch Mai hay Bệnh viện Nhiệt đới), việc hoàn thiện hồ sơ cần chú ý:

• Tính chính xác của dữ liệu: Mọi thông tin về nhân sự và thiết bị phải khớp với thực tế. Bác sĩ điều trị và lãnh đạo khoa chịu trách nhiệm về tính đúng, đủ của thông tin chuyên môn.
• Liên thông dữ liệu: Các cơ sở y tế hiện nay cần chú trọng việc số hóa và liên thông dữ liệu (như Giấy báo tử, Phiếu chẩn đoán nguyên nhân tử vong) lên Cổng dịch vụ công hoặc các hệ thống quản lý của Bộ Y tế.