Kế hoạch tổng hợp

Quyết định số 42/QĐ-BVA80 của Bệnh viện A80 ngày 03 tháng 6 năm 2026 quy định về việc thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu hết giá trị lưu trữ. Hội đồng bao gồm các thành viên chủ chốt của bệnh viện, có nhiệm vụ kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu hết hạn bảo quản, lập danh mục và phối hợp thực hiện tiêu hủy theo quy trình, đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật hồ sơ bệnh án. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký và Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Quyết định này quy định về việc tiêu hủy tài liệu bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh đã hết thời hạn bảo quản tại Bệnh viện A80 năm 2026. Quyết định dựa trên các quy định của Luật Lưu trữ, Nghị định số 01/2013/NĐ-CP và Thông tư số 53/2017/TT-BYT. Việc tiêu hủy này nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý tài liệu và giảm thiểu gánh nặng lưu trữ.

Tài liệu này cung cấp danh mục hồ sơ bệnh án của Bệnh viện A80 năm 2024, bao gồm số lượng hồ sơ, thời gian bảo quản và lý do hủy. Danh mục này được lập dựa trên quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ bệnh án hiện hành, với mục tiêu loại bỏ các hồ sơ đã hết thời hạn bảo quản. Thông tin về các hồ sơ này được rà soát và chuẩn hóa theo cấu trúc biểu mẫu hành chính.

Kế hoạch này trình bày về việc tiêu hủy hồ sơ bệnh án giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm 2008 đến ngày 31 tháng 12 năm 2014 tại Bệnh viện A80, với tổng số 28.372 hồ sơ bệnh án. Kế hoạch này quy định thời gian thực hiện (18 tháng 6 năm 2026), địa điểm (Khu vực tập kết và địa điểm tiêu hủy do Bệnh viện A80 bố trí), phương thức tiêu hủy (vận chuyển, bàn giao, kiểm đếm, giám sát và tiêu hủy theo quy trình), và phân công trách nhiệm của các phòng ban, khoa phòng liên quan.

Kế hoạch này mô tả quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị của Bệnh viện A80, dựa trên các quy định pháp luật và thông tư liên quan. Mục tiêu là loại bỏ các tài liệu không còn giá trị sử dụng, đảm bảo hiệu quả quản lý tài liệu và tuân thủ các quy định về lưu trữ thông tin. Kế hoạch này bao gồm danh mục tài liệu được đề nghị tiêu hủy, thời gian, địa điểm và hình thức tiêu hủy, cũng như các tổ chức và cá nhân có trách nhiệm trong quá trình thực hiện.

Hợp đồng này quy định việc Bệnh viện A80 bàn giao hồ sơ, tài liệu giấy hết thời hạn lưu trữ cho Công ty TNHH Môi trường Minh An để tiêu hủy theo đúng quy trình. Hợp đồng xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên, bao gồm việc bàn giao tài liệu, tiêu hủy theo phương pháp được phê duyệt, bảo mật thông tin và lập hồ sơ nghiệm thu. Thời gian thực hiện dự kiến là 01 ngày, ngày 12 tháng 6 năm 2026, tại cơ sở xử lý của Bên B hoặc địa điểm khác do hai bên thống nhất. Hợp đồng nhấn mạnh việc bảo mật thông tin, đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc tiêu hủy tài liệu.

Công văn này thể hiện sự xin thẩm định hủy hồ sơ bệnh án nội trú và tài liệu chuyên môn của Bệnh viện A80, đã hết thời hạn bảo quản theo quy định của Bộ Y tế. Hồ sơ đề nghị hủy bao gồm quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu, danh mục tài liệu và biên bản họp Hội đồng. Bệnh viện A80 mong đợi Sở Y tế A80 xem xét, thẩm định để có cơ sở triển khai các bước tiếp theo.

Công văn này thể hiện yêu cầu của Bệnh viện A80 xin thẩm định hủy một số hồ sơ bệnh án nội trú và tài liệu chuyên môn nghiệp vụ đã hết thời hạn bảo quản theo quy định của Bộ Y tế. Hồ sơ đề nghị hủy bao gồm các văn bản liên quan như quyết định thành lập hội đồng, bản thuyết minh, danh mục tài liệu và biên bản họp. Mục đích là đảm bảo tuân thủ quy định về lưu trữ và tiêu hủy tài liệu, đồng thời có cơ sở thực hiện các bước tiếp theo.

Tài liệu này là biên bản cuộc họp của Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Bệnh viện A80, tập trung vào việc xem xét và xác định giá trị của khối tài liệu hồ sơ bệnh án nội trú đã hết thời hạn lưu trữ. Cuộc họp đã thống nhất đề nghị Sở Y tế A80 xem xét, quyết định cho phép tiêu hủy khoảng 28.380 hồ sơ bệnh án, tương ứng 590 bó tài liệu, đã hết thời hạn bảo quản theo quy định. Cuộc họp diễn ra vào ngày 03 tháng 6 năm 2026, với sự tham gia của các thành viên chủ chốt của bệnh viện và tập trung vào việc tuân thủ các quy định về quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin người bệnh.

Biên bản này ghi lại quá trình bàn giao khối lượng tài liệu hết giá trị từ Bệnh viện A80 cho Công ty TNHH Môi trường An Phúc. Số lượng tài liệu được bàn giao bao gồm hồ sơ bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh ngoại trú và nội trú từ năm 2008 đến năm 2014. Quá trình bàn giao được thực hiện công khai, đúng thành phần và đúng mục đích tiêu hủy tài liệu hết giá trị lưu trữ, đảm bảo tính pháp lý.