Trong bối cảnh các bệnh viện và trung tâm y tế đang đẩy mạnh tái cấu trúc, tối ưu bộ máy và hợp nhất các đầu mối quản lý, việc xây dựng một mẫu biên bản bàn giao đầy đủ – chuẩn hóa – rõ ràng – dễ áp dụng là hết sức quan trọng.

Tài liệu “Biên bản họp bàn giao khi sáp nhập” vừa được hoàn thành và đính kèm tại đây , được biên soạn dựa trên thực tiễn hoạt động của các đơn vị trong ngành y tế. Mẫu này kế thừa những nội dung cơ bản của biên bản bàn giao truyền thống, đồng thời mở rộng thành một khung chuẩn toàn diện phục vụ cho các tình huống:

• Sáp nhập hai phòng/khoa/trung tâm

• Điều chuyển, hợp nhất hoặc tái cấu trúc bộ phận

• Bàn giao quản lý giữa các cá nhân phụ trách

• Kiểm kê, chuyển giao hệ thống, tài sản, hồ sơ giữa các đầu mối

Điểm nổi bật của tài liệu

Tài liệu được xây dựng theo cấu trúc logic và có tính ứng dụng cao, bao gồm:

1. Phần thông tin chung – rõ ràng, đầy đủ

• Căn cứ pháp lý (quyết định sáp nhập, phân công nhiệm vụ…)

• Thành phần tham dự cuộc họp

• Thời gian, địa điểm tiến hành

2. Hệ thống nội dung bàn giao theo 6 nhóm trọng yếu

• Tổ chức – nhân sự

• Hồ sơ và tài liệu quản lý

• Tài sản – trang thiết bị – cơ sở hạ tầng

• Tài chính – kế toán

• Hoạt động chuyên môn – nhiệm vụ thường quy

• Hệ thống CNTT và dữ liệu số hóa

3. Bộ phụ lục chuẩn hóa phục vụ sáp nhập

Tài liệu bao gồm 11 phụ lục để đảm bảo minh bạch, rõ ràng trong quá trình bàn giao, như:

• Danh sách nhân sự

• Danh mục trang thiết bị (VTTB – HCQT)

• Danh mục vật tư – thuốc

• Công nợ – tài chính

• Tài khoản và hệ thống CNTT

• Hồ sơ dự án, công việc đang triển khai

• Biên bản kiểm kê (nếu có)

Các phụ lục này nên tận dụng ngay các file/mẫu đã có của đơn vị. Nếu cần chi tiết để tham khảo, vui lòng liên hệ admin.

4. Phần ý kiến và kết luận – cam kết trách nhiệm

Đảm bảo các bên liên quan thống nhất nội dung, phạm vi và trách nhiệm sau bàn giao.

Việc chuẩn hóa mẫu biên bản bàn giao giúp đơn vị:

• Giảm rủi ro trong quá trình chuyển giao, tránh thiếu sót hồ sơ, tài sản hoặc dữ liệu.

• Tăng tính minh bạch trong quản lý nhân sự, tài chính, thiết bị.

• Tạo sự thống nhất giữa các khoa phòng, giúp quá trình tái cấu trúc diễn ra thuận lợi.

• Phù hợp cho nhiều mô hình tổ chức, từ bệnh viện tuyến tỉnh, tuyến huyện đến trung tâm y tế và phòng khám.