Tham khảo Mẫu Quyết định thành lập Đoàn khám sức khỏe toàn dân năm 2026

Đây nên là bước đầu tiên, thực hiện ngay sau buổi họp đầu tiên bàn về tổ chức khám sức khoẻ toàn dân của bệnh viện.

Để một chương trình khám sức khỏe toàn dân được triển khai đồng bộ, an toàn và đúng phạm vi chuyên môn, bệnh viện cần thành lập Đoàn khám với cơ cấu chỉ huy, các tổ chuyên môn và nhiệm vụ của từng thành viên được xác định rõ ràng.

Tài liệu “Quyết định thành lập Đoàn khám sức khỏe toàn dân năm 2026” được xây dựng dưới dạng mẫu tham khảo, giúp các bệnh viện thuận tiện rà soát, điều chỉnh và ban hành trước khi tổ chức khám tại bệnh viện hoặc tại các địa điểm ngoài bệnh viện như phường, xã, trạm y tế và các điểm khám lưu động được phê duyệt.

Quyết định thành lập Đoàn khám để làm gì?

Quyết định là căn cứ chính thức để huy động, phân công và điều hành nhân sự tham gia chương trình khám sức khỏe toàn dân.

Theo mẫu tài liệu, Đoàn khám có trách nhiệm:

• Triển khai hoạt động khám theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Khảo sát và bố trí dây chuyền khám khoa học, an toàn, thuận tiện.
• Thực hiện tiếp đón, xác minh thông tin, khám lâm sàng và cận lâm sàng.
• Nhập dữ liệu, kết luận, tư vấn, hẹn khám lại hoặc chuyển khám khi cần.
• Bảo đảm cấp cứu, an toàn người bệnh, kiểm soát nhiễm khuẩn và quản lý chất thải.
• Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ và tổng hợp kết quả khám.
• Bàn giao các trường hợp cần quản lý, theo dõi sau khám.
• Báo cáo tiến độ, sự cố, khó khăn và tổ chức rút kinh nghiệm sau mỗi đợt khám.

Quyết định cũng xác định rõ trách nhiệm của Trưởng đoàn, các Phó Trưởng đoàn, tổ trưởng và từng thành viên trong quá trình thực hiện.

Cơ cấu Đoàn khám được tổ chức như thế nào?

Danh sách thành viên kèm theo Quyết định được thiết kế theo năm nhóm chính.

1. Lãnh đạo Đoàn

Thành phần dự kiến gồm:

• Trưởng đoàn.
• Phó Trưởng đoàn thường trực.
• Các Phó Trưởng đoàn phụ trách từng lĩnh vực.
• Thư ký Đoàn, điều phối viên hoặc nhân sự giám sát.

Trưởng đoàn chịu trách nhiệm trước Giám đốc bệnh viện về toàn bộ hoạt động của Đoàn khám và được điều chỉnh nhân sự, nhiệm vụ giữa các tổ khi cần thiết.

2. Tổ tiếp đón, điều phối và dữ liệu

Tổ này thực hiện các nhiệm vụ:

• Điều phối người dân và dây chuyền khám.
• Xác minh thông tin, lập hồ sơ.
• Quản lý phần mềm và thiết bị công nghệ thông tin.
• Nhập, kiểm tra và đồng bộ dữ liệu.
• Theo dõi trạng thái hoàn thành của từng người được khám.

Tài liệu lưu ý mỗi Đoàn khám nên có nhân sự công nghệ thông tin hỗ trợ trực tiếp, đồng thời phải lập danh sách cụ thể nhân viên tiếp đón và nhập liệu theo quy mô của từng đợt khám.

3. Tổ khám lâm sàng

Tổ khám lâm sàng có thể bao gồm:

• Bác sĩ phụ trách kết luận.
• Bác sĩ Nội tổng quát.
• Bác sĩ Ngoại.
• Bác sĩ Mắt.
• Bác sĩ Tai Mũi Họng.
• Bác sĩ Răng Hàm Mặt.
• Các chuyên khoa khác theo nội dung gói khám.

Số lượng bác sĩ tại từng vị trí cần được xác định dựa trên số người dự kiến, công suất mỗi bàn khám và thời gian tổ chức.

4. Tổ cận lâm sàng

Tùy theo gói khám, tổ cận lâm sàng có thể gồm:

• Nhân sự Khoa Xét nghiệm.
• Kỹ thuật viên lấy, bảo quản và xử lý mẫu.
• Bác sĩ hoặc kỹ thuật viên chẩn đoán hình ảnh.
• Nhân sự thăm dò chức năng.
• Nhân viên nhập chỉ định, in phiếu và dán mã vạch.

Việc phân công cần bảo đảm đúng chuyên môn, đúng phạm vi hành nghề và phù hợp với kỹ thuật thực tế được triển khai.

5. Tổ cấp cứu, kiểm soát nhiễm khuẩn và hậu cần

Đây là nhóm bảo đảm các điều kiện hỗ trợ và an toàn cho toàn bộ chương trình, gồm:

• Khoa Cấp cứu phụ trách cấp cứu và chuyển viện.
• Khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn giám sát vệ sinh, phòng hộ và chất thải y tế.
• Khoa Dược, bộ phận vật tư và thiết bị bảo đảm thuốc, vật tư, phương tiện.
• Phòng Hành chính quản trị phụ trách địa điểm, điện, nước, vận chuyển, an ninh và hậu cần.

Đối với các điểm khám ngoài bệnh viện, vai trò của nhóm này đặc biệt quan trọng vì nhiều điều kiện phải được thiết lập tạm thời tại địa phương.

Những nội dung bệnh viện cần hoàn thiện trước khi ban hành

Đây là mẫu tham khảo nên bệnh viện cần cập nhật đầy đủ:

• Tên bệnh viện và cơ quan chủ quản.
• Số, ngày ban hành Quyết định.
• Căn cứ pháp lý và kế hoạch tổ chức khám của địa phương.
• Họ tên, chức danh, đơn vị công tác và số điện thoại của từng thành viên.
• Nhiệm vụ cụ thể của từng vị trí.
• Số lượng nhân sự phù hợp với quy mô và công suất khám.
• Các chuyên khoa, kỹ thuật cận lâm sàng thực tế triển khai.
• Nguồn kinh phí và cơ chế thanh toán.
• Thời điểm Đoàn khám hoàn thành nhiệm vụ và tự giải thể.

Đặc biệt, không nên chỉ ghi tên khoa hoặc phòng chung chung. Các vị trí trực tiếp tiếp đón, nhập liệu, khám, lấy mẫu, vận hành thiết bị và kết luận sức khỏe cần được xác định bằng danh sách nhân sự cụ thể.

Giá trị của tài liệu

Mẫu Quyết định giúp bệnh viện:

• Chính thức hóa cơ cấu tổ chức của Đoàn khám.
• Xác định rõ đầu mối chỉ huy và điều phối.
• Hạn chế bỏ sót nhiệm vụ hoặc chồng chéo trách nhiệm.
• Chủ động huy động nhân lực từ nhiều khoa, phòng.
• Tăng khả năng phối hợp giữa chuyên môn, dữ liệu, cấp cứu và hậu cần.
• Làm căn cứ phân công, kiểm tra, báo cáo và đánh giá sau mỗi đợt khám.

Tài liệu có thể sử dụng đồng bộ với Kế hoạch khám sức khỏe toàn dân năm 2026 và các phụ lục triển khai chi tiết cho từng đợt khám.