Khám sức khỏe toàn dân không chỉ là hoạt động khám sàng lọc với số lượng lớn. Để một đợt khám được triển khai an toàn, hiệu quả và không xảy ra ùn tắc, bệnh viện cần chuẩn bị đồng bộ từ kế hoạch chuyên môn, nhân lực, địa điểm, thiết bị, dữ liệu đến phương án theo dõi người dân sau khám.
Nhằm hỗ trợ các bệnh viện xây dựng và chuẩn hóa hoạt động này, tài liệu “Kế hoạch khám sức khỏe toàn dân năm 2026” được biên soạn dưới dạng mẫu tham khảo, có thể điều chỉnh để áp dụng tại bệnh viện hoặc tại các địa điểm ngoài bệnh viện như phường, xã, trạm y tế, cơ quan và đơn vị phối hợp.
Nội dung chính của Kế hoạch
Kế hoạch gồm 14 nội dung lớn, bao quát toàn bộ quá trình tổ chức một chương trình khám sức khỏe cộng đồng:
- Mục đích, yêu cầu, phạm vi và đối tượng thực hiện.
- Mục tiêu, chỉ tiêu và nội dung gói khám.
- Quy trình chuẩn bị, triển khai tại điểm khám và xử lý sau khám.
- Cơ cấu nhân lực, phân công trách nhiệm giữa các khoa, phòng.
- Yêu cầu về địa điểm, cơ sở vật chất, thiết bị, thuốc và vật tư.
- Phương án cấp cứu, an toàn người bệnh và kiểm soát nhiễm khuẩn.
- Quản lý thông tin, dữ liệu, nhập liệu và trả kết quả.
- Truyền thông, phân bổ lịch khám và điều phối người dân.
- Kinh phí, giám sát, đánh giá và báo cáo tổng kết.
Quy trình tại điểm khám được thiết kế theo dây chuyền gồm: tiếp đón và định danh – sàng lọc – đo sinh hiệu – lấy mẫu/cận lâm sàng – khám lâm sàng – kết luận – tư vấn và hoàn tất hồ sơ. Cách tổ chức này giúp kiểm soát luồng người, hạn chế nhầm lẫn và xác định rõ trách nhiệm của từng vị trí.
Chưa bao gồm quá trình nhập liệu/đẩy dữ liệu lên cổng SYT/BYT. Sẽ đề cập trong mục riêng.
Bộ 12 phụ lục triển khai kèm theo
Điểm nổi bật của tài liệu là hệ thống 12 phụ lục có thể sử dụng cho từng đợt khám cụ thể, gồm:
- Phiếu đề xuất tổ chức đợt khám.
- Kế hoạch triển khai chi tiết [cho mỗi đợt cụ thể].
- Danh sách nhân sự và phân công nhiệm vụ [gồm cả chứng chỉ hành nghề].
- Danh mục nội dung, gói khám và tiêu chí chuyển khám.
- Danh mục thiết bị, vật tư, thuốc và hóa chất.
- Biên bản khảo sát điều kiện địa điểm.
- Lịch điều phối, công suất và dây chuyền khám.
- Báo cáo nhanh hằng ngày.
- Biên bản bàn giao danh sách cần theo dõi sau khám.
- Báo cáo tổng kết đợt khám.
- Bảng dự toán và quyết toán kinh phí.
- Bảng kiểm sẵn sàng trước khi triển khai.
Bộ phụ lục giúp bệnh viện chuyển từ một kế hoạch mang tính định hướng thành các đầu việc cụ thể, có người phụ trách, thời hạn, chỉ tiêu và bằng chứng kiểm tra.
Chưa bao gồm các biểu mẫu truyền thông, đặt hẹn khám, danh sách master theo dõi/quản lý, mẫu hẹn khám, thư mời của phường xã, ...
Không dừng lại ở việc “khám xong là kết thúc”
Kế hoạch đặc biệt chú trọng hoạt động sau khám. Các trường hợp có bất thường, nguy cơ cao hoặc bệnh mạn cần được thông báo, tư vấn, chuyển khám và bàn giao cho đơn vị tiếp nhận quản lý. Kết quả khám phải được tổng hợp, trả cho người dân và cập nhật vào hệ thống dữ liệu theo quy định của từng địa phương.
Đây là yếu tố quan trọng để chương trình khám sức khỏe toàn dân thực sự tạo ra giá trị, thay vì chỉ hoàn thành số lượng người được khám.
Đối tượng có thể sử dụng tài liệu
Tài liệu phù hợp để tham khảo cho:
- Ban Giám đốc và Phòng Kế hoạch tổng hợp.
- Phòng Quản lý chất lượng.
- Các khoa lâm sàng, cận lâm sàng.
- Bộ phận Công nghệ thông tin, Tài chính kế toán, Hành chính quản trị.
- Trung tâm y tế, trạm y tế và các đơn vị phối hợp tại địa phương.
Đây là mẫu tham khảo, bệnh viện cần rà soát và điều chỉnh tên đơn vị, căn cứ pháp lý, phạm vi chuyên môn, gói khám, nhân lực, kinh phí, quy trình nhập liệu và yêu cầu của cơ quan quản lý trước khi ban hành chính thức.
Tải về tài liệu mẫu (cần là thành viên): Chi tiết nội dung Kế hoạch và toàn bộ 12 phụ lục triển khai được cung cấp trong 1 file Word ở góc trên phải (desktop/tablet) hoặc dưới đây (điện thoại).
- Đăng nhập để gửi ý kiến
